En la aventura de ser freelance, ¡manejar las finanzas es todo un reto!
Uno de cada dos trabajadores en Colombia (el
51,30 % de la población empleada) es independiente o freelance, es decir que labora por cuenta propia. Lo dice el más
reciente reporte publicado en 2021 por la Organización para la Cooperación y el
Desarrollo Económicos –OCDE–. Tenemos el indicador más alto entre los 38 países
que son miembros de esta entidad, entre ellos, potencias como Japón, Alemania,
Francia, Suiza, España, Estados Unidos, Canadá, Italia, entre otros.
Ser freelance es toda una aventura que tiene
tantas ventajas como retos por afrontar. A la posibilidad de ser tu propio jefe, tener flexibilidad
horaria, generar tus propios ingresos, elegir los clientes con quienes deseas
trabajar y despachar desde cualquier lugar, tienes que sumarle factores como la
incertidumbre constante por conseguir nuevos proyectos, los descuentos por las
cargas impositivas que debes asumir, la autogestión de tus comunicaciones y una
muy importante: el manejo de tus finanzas.
Carlos Restrepo, mentor del curso Finanzas básicas para freelancers, disponible
en ComfamaPro, asegura que el éxito como trabajador independiente está en el
orden, el manejo y la planeación.
“El freelance debe comportarse como una
empresa, tener claro su norte, conocer sus habilidades creativas y prepararse
para hacer viable su negocio”, dice Carlos, quien en el curso comparte varios
consejos útiles para que estos trabajadores puedan administrar sus finanzas con
propiedad.
En la mayoría de los casos, el freelance debe hacer de todo en su
empresa: además de las funciones creativas, tiene que encargarse de las
administrativas. Por eso es clave que tengan las nociones básicas, pues de ello
dependen los resultados que alcance en su labor.
Aquí te compartimos algunos de los consejos
que comparte Carlos en su curso. ¡Ojalá te sirvan!
1. Mide tu capacidad productiva
¿Cuántas horas tienes
disponible a la semana?
Ya sea que combines tu labor como freelance
con un empleo fijo o que te dediques a ella de tiempo completo, es importante
que sepas cuánto tiempo tienes disponible para cumplir con tus objetivos. Esto
es fundamental, pues de ello dependerá cuánta carga quieras asumir y, por ende,
qué cantidad de proyectos estés en capacidad de recibir en un periodo
determinado, sea en una semana o un mes, y por último cuántos ingresos vayas a
obtener.
Sin importar tu capacidad productiva, lo más
importante es que tengas clara tu realidad y trabajar acorde con tu
disponibilidad.
2. Aprende a dividir tu tiempo entre lo creativo y lo
administrativo
Tu tiempo se compone de horas creativas, es
decir aquellas en las que te dedicas a trabajar en los entregables de aquello
para lo que fuiste contratado por un cliente, y las administrativas, en las que
gestionas tu negocio (enviar cotizaciones, cuentas de cobro), las cuales son
necesarias en tu carrera como freelance.
Un freelance debe comportarse como una
empresa, por tanto, ambas labores son importantes: aunque te contraten por tu
labor creativa, lo administrativo marcará el éxito de tu gestión. Sin embargo,
tienes que aprender a priorizar responsabilidades y destinarles el tiempo
adecuado para que no descuides los entregables que están esperando tus
clientes.
3. Calcula tus gastos
Tener a la mano en qué te estás gastando el
dinero que te ingresa por tu trabajo es crucial para saber cómo te estás
comportando como empresa, pues ello marcará aspectos claves de tu gestión, como
por ejemplo la definición de las tarifas por tu trabajo. ¿Por qué? Pues si
sabes cuánto necesitas en tu día, tu semana o tu mes, tendrás claro cuánto
tendrás que trabajar para poder obtener los recursos que requieres para cubrir
esas obligaciones y, por supuesto, para darte uno que otro gusto, porque ¿para
qué trabajas, entonces?
4. Construye un presupuesto
Todo negocio debería hacer esta tarea (y
recuerda que, como freelance, estás gestionando tu empresa). Un presupuesto
será tu guía para cumplir con tus objetivos y poder hacerles seguimiento a tus
expectativas, con el fin de saber si los puedes cumplir.
Una recomendación del mentor es que en este
aspecto involucres tanto tus emociones, como tu salud mental y tu vida
personal, pues lo indicado es que este presupuesto esté lo más ajustado a tu
realidad y aterrizado a tus capacidades como freelance.
No olvides que no solo lo laboral importa:
también están presentes tus ocios, tu salud, tus intereses, tus gustos y otras
necesidades que requieras atender.
Recurre a programas como Excel u otras
herramientas que te ayuden a plasmar en una hoja en blanco este presupuesto.
Procura que nada se te escape, todo cuenta (hasta los gastos hormiga, aquellos
que crees insignificantes, pero que si los sumas, verás que son importantes).
5. Define la ganancia que obtendrás por tu trabajo
Cuando tienes claros tu capacidad productiva,
tu tiempo disponible, los gastos que tienes que cubrir y tu presupuesto, es
momento para calcular la ganancia que deseas establecer por tu trabajo. Para
dar con este valor existen algunas fórmulas que Carlos Restrepo explica en el
curso sobre finanzas básicas para freelance, el cual te sugerimos revisar para
que amplíes esta información.
¿Estás listo para romperla como freelance?
Esperamos que este contenido te sea útil y siempre te recomendamos ingresar a
ComfamaPro para
aprovechar los cursos que tenemos disponibles sobre finanzas personales, los
cuales te ayudarán a orientar tus gastos y llevar una vida más tranquila.
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